Para poder cumplir con la formación del evento y la validez académica aplicaremos las siguientes políticas, las cuales al hacer el abono/pago al evento se entienden como aceptadas:

 

1. Con el objetivo de iniciar las conferencias en tiempo solicitamos su presencia 5 minutos antes de cada conferencia.

 

2. Para motivo de entrega de reconocimientos. Cada una de nuestras conferencias recibirá un sello que se pondrá en el gaffet al inicio, al medio o al final de la conferencia, los organizadores lo decidirán.

 

3. Iniciada la conferencia se darán 10 minutos de tolerancia para el sello de la conferencia, pasados los 10 minutos se dará el acceso sin derecho sellado.

 

4. Con el objetivo del control de los sellos, accesos y respeto a los conferencistas, las conferencias serán a puerta cerrada para lo cual una vez dentro no se permitirá la salida. Se brindaran 10 minutos libres después de cada conferencia para salir. Recomendamos prepararse para la conferencia antes de entrar a la sala.

 

5. Respecto a la vestimenta dada la temperatura se permite vestimenta casual

 

6. No se permitirá el acceso con alimentos al evento

 

7. No se permitirá estar en las conferencias en estado somnoliento o en mal estado para lo cual solicitamos su debido descanso para poder aprovechar las mismas.

 

8. El acceso al hotel el sabado, así como sus respectivos servicios de alimentos y bebidas será inmediatamente después de las actividades del congreso, alrededor de las 3pm para lo cual recomendamos llevar un refrigerio ya que el evento inicia en punto de las 8:30am. Las maletas se resguardaran en un cuarto

 

9. Recomendamos hagan su salida (check out) del hotel el día correspondiente antes de accesar al evento, es decir antes de las 9 am para evitar contratiempos y multas posibles que el hotel aplica después de la hora establecida limite por el mismo.

 

10. No hacer uso abusivo del ingiero de las bebidas y mantener el orden en todas las actvidades del evento.

 

11. Hacer caso completo de las políticas de uso de las instalaciones del hotel para evitar sanciones.

 

12. Todos los planes solicitados deben ser liquidados 10 días antes del evento de lo contrario se cancela la solicitud automáticamente y se pierde el dinero de anticipo que hayamos recibido. 

 

13. No nos hacemos responsables por un mal comportamiento o excesos que incurran nuestros asistentes y que puedan tener causas secundarias, de salud o consignaciones con las autoridades del hotel o gubernamentales.

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14.No nos hacemos responsables por una cancelación o suspensión del evento por causas de fuerza mayor

 

14. Los planes que nos soliciten, no podrán tener cancelaciones. Los pagos recibidos no podrán tener devoluciones, sin embargo pueden transferirlos a otro asistente que no se haya registrado previamente.

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15. La empresa no se hace responsable del pago si el registro del mismo no se lleva a cabo después del realizar el pago en un lapso de 24hrs máximo.

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16. Para solicitar factura, mandar todos los datos de facturación al correo de roberto@consejocea.com el mismo día de hecho el pago, si requieren refacturar por cualquier razón tendrá un costo adicional de 300.00 por factura.

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17. Para las visitas a Puerto de Manzanillo, no nos hacemos responsables de las decisiones y cambios que la terminal portuaria, API o el Puerto decidan tomar en cualquier momento que nos afecten la planeación del evento  ya que son autoridad y no lo podemos controlar nosotros.